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1: あられお菓子 ★ 2018/04/21(土) 14:03:54.19 ID:CAP_USER
DIAMOND ONLINE 2018.4.21
http://diamond.jp/articles/-/165177

(「会議」の種類)
http://dol.ismcdn.jp/mwimgs/b/2/670m/img_b20771717d6dd5e7351253f7ce05ce06106491.jpg
(意思決定フロー)
http://dol.ismcdn.jp/mwimgs/b/a/670m/img_baf02707dbc22a0468ab93ac6dbc7a95156280.jpg


 課長クラス以上のマネジャーにとって「会議術」は、チームの生産性を上げるために必須のスキルです。
ところが、私たちには「会議術」を体系的に学ぶ機会がほとんどありませんから、悩んでいる
マネジャーも多いのではないでしょうか? そこで、ソフトバンク在籍時に「会議術」を磨き上げ、
マネジャーとして大きな実績を残した前田鎌利さんに『最高品質の会議術』(ダイヤモンド社)を
まとめていただきました。本連載では、その内容を抜粋して掲載してまいります。



「定例会議」にかける議題を最少化する

「最高品質の会議」を実現するためには、意思決定スピードを可能な限り上げる必要があります。
意思決定の回数を増やして、PDCAサイクルを最速で回すことによって、チームの生産性を最大化させるのです
(詳しくは連載第4回参照)。

 そのために大切なのは、チーム内で行われる会議を適切にデザインすることです。会議室にメンバー全員が
集まって議論することだけが会議ではありません。部下が報連相をしに来たときのやりとりや、
部下とマネジャーの1on1の議論、少人数で集まって議論やブレストをするミーティングも、
何らかの意思決定に向けて行う会議と考えるべきです(下図参照)。そして、マネジャーはそれら多様な
会議全体を上手にマネジメントすることによって、最速の意思決定スピードを実現していく必要があるのです。

 そのときに留意すべきなのは、定例会議にかけるコストを最小化することです。なぜなら、
定期的にメンバー全員が集まる定例会議は、人件費が最も多くかかる“高コスト会議”だからです
(定例会議にかかるコストは連載第2回参照)。この定例会議にいくつもの議題が提案されると、
必然的に長時間の会議にならざるをえず、コストはさらに高くつきますから、議題の数そのものを
絞り込む必要があるのです。

 しかも、定例会議は通常「週1回のペース」で開催されるため、タイムロスが生じやすいという
“弱み”をもっています。意思決定スピードを上げるためにも、定例会議以外の会議を活性化させることによって、
必要なときに即座に意思決定できるようにする必要があるのです。


(続きは記事元参照。全3ページ)

引用元: ・【DIAMOND】三流上司はひとりで悩み、二流上司はなんでも「定例会議」にかけ、一流上司は「○○」を頻繁に行う


3: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 14:07:54.83 ID:ggby22yM
会議の定義を拡張すれば、業務連絡の立ち話も会議だわな。
部屋に集まって腰を据えてホワイトボードに議題書いてプロジェクターでパワポは、規模がデカイだけの立ち話。効率悪いわな。

172: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 23:52:13.24 ID:EUnug5dN
>>3
俺はこれメインだな。
だから、わざと大きな声で雑談する。(笑)

4: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 14:11:05.28 ID:49QiIpQ2
うちの定例会は、オフィシャルな雑談の場
そもそも何で集まってるんだっけ、と思うことがよくある

12: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 14:22:23.44 ID:6+DLbgLH
忖度だな

13: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 14:24:39.72 ID:q6fM0XeF
一流上司は「部下に丸投げ」

80: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 16:22:58.29 ID:O2ZInmbn
>>13
>>17
これだな。

そして、そいつだけが残る

98: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 16:47:43.44 ID:Kdup6EwG
>>13
一応、丸投げできる部下は選びますが。

109: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 17:13:38.46 ID:Ew8fMYjJ
>>13
決定権と責任だけ持って後は部下にやらせるのがいい上司だね

112: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 17:26:44.16 ID:YQTeFVl7
>>109
ウチの部長は責任は俺が取るとかカッコいいことは言うが、正直なんの責任も取れないからこっちも困ってる

例えば会社間で何らかの契約を結んだあと、こちら側がその契約を履行できなそうなことが分かったとき、その部長が考えてる責任の取り方は先方のオフィスに行って謝ること。それだけ。

契約を履行するためにどうするかプランを聞かれても、その部長は何も分からないから結局実質的に責任を取らされるのは部下

いや、その上司が反抗的じゃないなら良いのよ全然。
自分は責任取らないくせにこっちの言うこと内容も精査せずに歯向かって意見してくるのがストレスなんだ

150: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 19:29:40.77 ID:ZBNaAUK1
>>112
その責任の取り方は正しい。それで駄々こねる方が幼稚すぎる。

そんな上司俺なら泣いて喜ぶわ。

151: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 19:35:22.54 ID:6qntAutU
>>112
いまの俺の職場じゃんw
報告書は当日に出すとか平気で言うよ
やるのは徹夜で俺が出す始末
客先も調子こいてなんでも報告させようとしてくるし
あとは標準納期すら知らないでホイホイ仕事受けて納期遅延危機とかザラ
外注に頭下げたり頼むのも俺
クソすぎ

17: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 14:34:01.75 ID:tp2sxUgP
仕事を抱え込む奴ほど無能だからな。
出来るやつほど、レスポンスは早い。

128: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 18:08:07.76 ID:1NMY5gF4
>>17
そのとおりなんだが、一切権限を持たせられず、責任は全てもたせられる。権限持っている上司はレスポンス激遅で皆潰されていく。

227: 名刺は切らしておりまして 2018/04/23(月) 08:59:40.88 ID:01E3BDhd
>>128
俺俺だわ。

198: 名刺は切らしておりまして 2018/04/22(日) 10:17:04.67 ID:Nnc7Gd8/
>>17
こなせそうな量か考えもせずに何でもかんでも振ってくるやつが無能だろ。
好きで抱え込んでるやつなんかいねえよ。振れるなら振ってる。

22: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 14:41:35.35 ID:CXrlBjU3
一流上司は「セクハラ」を頻繁に行う

43: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 15:14:32.35 ID:c1tXiQ+4
>>22
タイムリーなネタぶっこんどきゃ面白いと思ってるとかさあ
同じこと考えたわちきしょう

40: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 15:09:22.05 ID:X+ufj5Wj
体感的に5人より人数が多いMTGはほとんど無駄

41: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 15:12:38.91 ID:OBDW7vGH
>>40
TKGかとおもった

47: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 15:21:54.07 ID:LCDLw5r4
総括だろ(笑)

55: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 15:31:54.09 ID:KDk7Kt7P
プリントくばって内容を読み上げるミーティングするやつって
脳に深刻な障害でもあんのかね

オレ以外は字が読めないとでも思ってるのかな

58: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 15:34:09.04 ID:ATskX4uD
>>55
発言を封じるため。事務局が全てを仕切るやり方。実質は会議ではない。

76: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 16:20:28.80 ID:4nokzzLn
○○は電話だろ

108: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 17:12:52.75 ID:YQTeFVl7
ウチの会社には部長と呼ばれる人はいるのだが、残業と有給の承認しか仕事ができない

業務設計や業務企画すら組合員である自分に丸投げ状態で、他社の幹部とミーティングするのも部下

そのダメ上司が最近反抗的だから、ちょっと〆てやらんとなと思ってる

110: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 17:16:34.03 ID:Ew8fMYjJ
>>108
部下にやらせて上手く回ってるなら、その部長はいい仕事しているってことだ

117: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 17:52:54.70 ID:COQeGM8x
一流上司は部下に権限与えて
自由にさせる
悪く言えば丸投げ


二流上司はアメとムチを使い分ける
うまく使えばいいけど、好き嫌いや出来不出来で差別するのが大半

三流上司は時間つぶしのため会議を開くのが仕事
部下は会議の書類作成が仕事になって
肝心の仕事が疎かになる

171: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 23:21:23.22 ID:ql777X3E
>>117
これかな
責任だけ取ってくれるのが良い上司

173: 名刺は切らしておりまして 2018/04/21(土) 23:53:32.13 ID:EUnug5dN
>>117
自由にさせるだけじゃ、ダメ。
ある程度気にかけて、いざという時に一発で解決出来るようにしておく。

175: 名刺は切らしておりまして 2018/04/22(日) 00:11:38.55 ID:Sf+WZZRH
>>173
そこが丸投げ上司との違いだな
一応部下の仕事は常時把握して
適切な指示アドバイスをだして
何かあれば自分が出ていくくらいじゃないとね それが出来てる上司は
ほとんどいない

てか、そういったやつは干されてるか管理職になる前に潰されていっ社内にいない現実がw