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1: ノチラ ★ 2018/02/20(火) 14:05:01.71 ID:CAP_USER
資料作りが苦手な人がやっていることは?
資料作成に苦手意識を持っている人は多いと思いますが、資料作成の「何が」苦手だと考えていますか?

「きれいな資料が作れない」「パッと見てインパクトのある資料を作れない」などと思っていないでしょうか?

実はこれらの悩みは、資料作成の本質を取り違えた悩みです。

いい資料とは、決して「見た目」だけがいい資料ではありません。ここを勘違いすると資料作成のドツボにハマるので、気をつけてください。

私も、かつては資料作りに悩んでいました。

しかし、次の5つの行動と決別したとき、格段に資料が作りやすくなり、そして、相手にも伝わる資料になったという実感があります。

【資料作り 5つのNG行動】
(1)いきなりパソコンを開く
(2)デザインにこだわる
(3)箇条書きツラツラと書く
(4)「対策」より先に「原因」を書く
(5)「文章」が多い
▼資料作りのNG行動(1)いきなりパソコンを開く
パソコンのソフトを立ち上げ、内容を考えながら文字を入力し、関連する図表を作成し、そして、細部の見た目もきれいに整えながら進めていく……。

このように、資料の構成を考えながらパソコンで作業するのは、最もやってはいけないNG行動です。

パソコン上では、作成途中で「やっぱり、こうしよう」と思ったときに、やり直しが大変です。また、資料の頭から考えながら進めていくと、資料のページ数が予想以上に膨れあがったり、ヌケやモレも発生しがちです。そして、フォントを工夫したり、図表の美しさにこだわったり、「本質的でない細かい作業」に時間をかけてしまったせいで、納期に間に合わず、途中までしかできていない資料を提出せざるを得ない……という残念な結果を招いてしまう可能性もあります。

現在の私は、資料作成する際に作業分量の8割を手書きで準備しています。

資料作成時には、やり直し作業がつきものですが、パソコン上でのやり直しはかなり時間がかかります。それに比べれば、手書きでのやり直しは手間がかかりません。

コンテンツの洗い出し、構成の検討や図の検討までは紙に手書きで行い、パソコンを使う作業は最後だけ、というのが最速で資料を作るポイントです。コンテンツは手書きでほぼ完成していますから、パソコン作業では頭はまったく使わず、文字を清書するイメージでサクサク作れます。

資料作りのNG行動(2)デザインにこだわる
資料の見た目がキレイだと、なんとなく「デキる人の資料」のような印象を受けますが、ちょっと読めば、そのメッキははがれてしまいます。

繰り返しになりますが、資料の本質は「こちらが伝えたいことが、きちんと伝わるかどうか」です。

グラフをきれいにする、色使いをきれいにする、インパクトのあるチャートにするなどといった資料の見た目をキレイにする作業は、最後の最後、「残った時間」でやればいいのます。見た目にこだわる作業は、キリがありません。「残りの時間で手をつけて、資料の納期が来たらやめよう」くらいの位置づけが適当です。

とは言っても、簡単に見た目をキレイにする方法もあります。例えば、マトリクスの表は、罫線(けいせん)の引き方と色使いをちょっと変えるだけで見た目がずいぶんと変わります。これは簡単なので、ぜひ一度やってみてください。
以下ソース
http://president.jp/articles/-/24420

引用元: ・【IT】パワポで資料を作り出す人は必ず失敗する。8割までは「手書き」で作り込もう


49: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 15:39:05.43 ID:cFh5YTgI
>>1
「手書き」なんて、馬鹿だな

その手書に相当することは
普通の人なら頭の中のホワイトボードに書いてやってるっての

マインドマップなんて洒落たことやってるやつもいるがくだらねー
そんなもんはお前の頭の中に留めておくべき物であって
ちゃんと整理したものを他人に見せるべき

116: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 20:19:44.44 ID:vBAR1FMz
>>1
>資料の見た目がキレイだと、なんとなく「デキる人の資料」のような印象を受けます
>が、ちょっと読めば、そのメッキははがれてしまいます。

キレイに見せたいからパワポだと思うのだが

275: 名刺は切らしておりまして 2018/02/22(木) 10:18:31.77 ID:kD1c+cX7
>>1
それさ、パワポで資料を作り出すのが悪いんじゃなくてアウトライン構成無しに作るのが悪いんじゃないか?

持ち時間に合わせてページ数と各ページタイトルだけ最初に一通り作っちゃって、そこから内容や図表を詰めていけば
やり直しに手間がかかったり資料のページ数が予想以上に膨れあがったりなんて起こり得ないでしょ。

300: 名刺は切らしておりまして 2018/02/22(木) 21:12:53.22 ID:PG6yRPAK
>>1
いきなりパワポは論外だが、
普通はテキストエディタで内容書いてから
各ページに振り分けってのが常套だろうね。

4: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:08:46.82 ID:7wKdwzQi
成功できる人はいきなりパワポに書き始めてもまずまずのものを作る

23: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:38:55.61 ID:h5IpQr4l
>>4
そうだね
自分のやり方を押し付けるのはよくない

18: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:30:41.21 ID:R++sApPS
>【資料作り 5つのNG行動】
>(1)いきなりパソコンを開く

えーっと・・・・

>(2)デザインにこだわる

まあそれはわかる

>(3)箇条書きツラツラと書く

どう書けと

>(4)「対策」より先に「原因」を書く

何言ってるのかよくわからないけど
現状の分析はするなと?

>(5)「文章」が多い

絵が多すぎるのもどうかと

19: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:30:49.34 ID:JYNlIuYt
オレの職場では、プレゼンはパワポ1ページを二分の計算でやれって言われる。
ポワポを読んでるだけってバカもいるし、パワポ無視で喋り続けるアホもいる。

25: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:40:16.25 ID:MEz/diTE
やり方なんて人それぞれだしどうでも良いでしょ
いきなり完成をめざすのは良くないが
下書きをパワポでやっても手書きでやってもなんでもいい
仕上がればどうでもいい

44: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 15:30:37.44 ID:cKiR92wf
形から入る人達の典型例。
基本はイメージを具体的させるなら何でもいいよ。

石ころでも将棋のコマでもね。

47: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 15:33:35.27 ID:e2s/t6wW
プレゼン作成は、漫画家の作業手順に通じる物がある
構想→プロット→ネーム→ラフ→ペン入れ→背景・トーン→仕上げ

いきなりペン入れする奴は失敗するに決まってる

79: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 17:06:35.15 ID:0LC5efKj
>>47
構想
プロット=大筋かな
ネーム=脚本かな
ラフ=雑な絵コンテかな
ペン入れ=大友克洋並の絵コンテかな、もしくは線画かな
背景・トーン=塗ったりするのかな
仕上げ =表紙とか付けるのか?

223: 名刺は切らしておりまして 2018/02/21(水) 08:54:31.99 ID:ACirqI25
>>47の説明が分かりやすいと思う。
複雑な物を作ろうと思うなら、事前に纏める事が大事なんだろうな。

75: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 16:49:51.38 ID:gm8hpoZT
ヌルポで資料を作り出す

77: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 16:56:47.30 ID:v1FeCVci
>>75
ガッとダメ出し

124: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 21:05:46.02 ID:M24/3N+P
いきなりパワポでも分かりやすい資料を作れないやつは総じて無能だと思う。国語力がない、かつ論理的な思考ができないやつだなと判断するわ。

130: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 21:28:03.69 ID:N4h18i/2
既にできてるスライドを並べ替えて発表する場合が多いから
いつも完成度が高くないなあとは思ってる
でも会議資料の準備で本業が圧迫されたらアレだし、、、

135: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 21:45:59.03 ID:Q1rTYSrG
クライアント向けとかなら手をかけるのもわかるが簡単な社内資料とかなら手書きなんかやったら効率悪すぎ
仕事できる人はやり方どうであれ早いから

152: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 22:39:58.50 ID:rZfhDTK3
デキる人はExcelでプレゼンする
表計算だけでなく、文書作成、プレゼン、図面作成、コーディング、データベース構築まで
全てExcelで出来てしまう

164: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 23:15:56.98 ID:Aklwv9tR
パワポの相手企業名を書き換えるだけですが何か?